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Analise os conceitos e finalidades de cada item abaixo e assinale a alternativa CORRETA:
I. Instrumento de comunicação utilizado pela administração para dar conhecimento a interessados sobre diversos assuntos, tais como abertura de licitações, provimentos de cargos públicos, convocações de funcionários, etc
II. Atos pelos quais as autoridades competentes determinam providências de caráter administrativo dão instruções sobre a execução de leis e 'de serviços, definem situações funcionais e aplicam medidas de ordem disciplinar.
III. Documento oficial no qual uma autoridade expõe a atividade de uma repartição ou presta conta de seus atos a outra autoridade, de nível superior.
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Relacione a segunda coluna de acordo com a primeira, associando cada tipo de documento às suas respectivas finalidades.
(1) Ofício
(2) Memorando
(3) Mensagem
(4) Aviso
(5) Exposição de motivos
( ) Modalidade de comunicação oficial expedida, exclusivamente, por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia.
( ) Expediente dirigido ao Presidente da República, ou ao Vice-Presidente, para informá-lo de determinado assunto, para propor alguma medida ou submeter à sua consideração projeto de ato normativo.
( ) Modalidade de comunicação oficial expedida para e pelas demais autoridades não incluídas na modalidade aviso, que tem por finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.
( ) Modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se de uma forma de comunicação eminentemente interna.
( ) Instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente quando enviado pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administração Pública, expor o plano de governo por ocasião da abertura de sessão legislativa, submeter ao Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação de suas Casas, apresentar veto, bem como fazer e agradecer comunicações de tudo quanto seja de interesse dos poderes públicos e da Nação.
Assinale a alternativa que preenche corretamente os parênteses da segunda coluna, de cima para baixo.
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Com base no manual de redação oficial, é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes, trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna; o conceito refere-se a:
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Analise as afirmativas referentes à comunicação oficial:
I - Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo padrão ofício, com a diferença de que seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
II - O memorando é a modalidade de comunicação entre unidade administrativas de um mesmo órgão.
III - Ofício tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública e também com particulares.
Quais afirmativas estão corretas?
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Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre Memorandos.
( ) O memorando é uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão; são, pois, documentos eminentemente internos.
( ) Sua principal característica é a agilidade, já que sua tramitação deve se pautar pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.
( ) Os despachos dos memorandos devem ser dados em folha a ser anexada ao documento, para que o histórico do processo seja mantido.
( ) Quanto à sua finalidade e forma obedecem ao padrão ofício.
( ) A frase: “Encaminhamos anexo o projeto da obra para vossa análise e parecer” está corretamente redigida para integrar um Memorando.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
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Ao iniciar a redação de um e-mail oficial deve-se utilizar a expressão:
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- Manual de Redação da Presidência da RepúblicaAs Comunicações OficiaisPadrão OfícioPartes do Documento
TEXTO 6
DOCUMENTO HIPOTÉTICO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE MOTINEIRA
Ofício n. 23/2014
Ao senhor
José Cândido Silva
Coordenador da Pró-reitoria de Extensão
Assunto: Solicitação de prorrogação do prazo para envio de projetos de extensão universitária
Lamentavelmente, comunicamos a V.Sa. que em função do processo de avaliação do Curso que ora coordenamos, vimos informar que não foi possível o envio do nosso projeto de extensão no prazo estipulado. Solicitamos, encarecidamente, que V.Sa. prorrogueis o prazo de envio para o dia 23/04 para evitarmos prejuízos para o desenvolvimento do projeto de extensão já iniciado para o qual exige-se um prazo maior para ser concluído.
Sem mais para o momento, solicitamos deferimento.
João Joaquim
Coordenador do Curso de Moda e Estilo
Com base no documento hipotético (texto 6), analise as proposições abaixo observando o disposto no Manual de Redação da Presidência da República (MPR).
I – A apresentação do destinatário da comunicação está de acordo com a forma e a estrutura do padrão ofício que figuram no MPR.
II – A identificação do documento enviado apresenta as indicações previstas nas normas de comunicação oficial disponíveis no MPR.
III – O documento enviado apresenta as partes constitutivas previstas no MPR.
III – O documento enviado apresenta as partes constitutivas previstas no MPR.
IV – A identificação do signatário contém o nome e o cargo da autoridade que expede o ofício, abaixo do local de sua assinatura, conforme o disposto no MPR.
V – O assunto apresenta, genericamente, o teor do documento, em acordo com o MPR.
Assinale a alternativa CORRETA.
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Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre Comunicado.
( ) O Comunicado é um tipo de aviso ou recado oficial, que é utilizado com o objetivo de passar uma determinada informação.
( ) O Comunicado pode ter duas formas de circulação: interna ou externa.
( ) Todo Comunicado deve terminar com uma saudação ao público a que se destina.
( ) O Comunicado interno assemelha-se a um Edital na sua forma e finalidade.
( ) Uma estrutura básica de Comunicado de evento pode ser: Nome dos organizadores; Objetivo; Local e data; Assinatura.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
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Em se tratando das formas de tratamento nas comunicações oficiais, analise as proposições abaixo relacionadas e assinale a alternativa INCORRETA.
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A elaboração correta de uma ata, exige a observação de alguns aspectos técnicos. A seguir analise alguns desses aspectos e marque a alternativa INCORRETA em relação a ata.
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