Suponha que se planeja organizar um evento de porte médio, como um congresso nacional, que envolverá convidados e palestrantes de vários estados diferentes inclusive internacionais.
Esse tipo de evento exige planejamento minucioso. Há de se pensar no local do evento, na logística de transporte, na hospedagem dos convidados, na alimentação dos participantes, entre muitos outros aspectos.
Em relação a transporte e receptivo, avalie se as afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V).

( ) A recepção aos participantes do evento pode ser realizada nos pontos de chegada, como aeroporto ou estação rodoviária e pode também ser feita nos hotéis ou no próprio local do evento.


( ) Palestrantes e autoridades geralmente requerem transporte aéreo. Nesses casos, é necessária uma meticulosa organização para reserva, troca de horários de voos.


( ) Desaconselha-se uma aproximação da instituição promotora com agências de viagens ou com empresas aéreas para a coordenação do transporte aéreo dos participantes do evento, de modo a evitar que interesses comerciais se sobreponham aos institucionais.


( ) O transporte terrestre assume caráter bem relevante quando o evento se desenvolve em local afastado dos locais de hospedagem; dessa forma, providências quanto a transportes opcionais podem ser requeridas.


As afirmativas são, respectivamente,

Leia o texto a seguir.


Apresentação de um tema de grande interesse, técnico ou científico, a um público selecionado, com a participação de especialistas no assunto. Em geral, os expositores não debatem entre si, embora suas manifestações sejam sobre o mesmo assunto. O público, ao participar de modo ativo dos trabalhos, mediante intervenções, fornece o clima para desenrolar os debates. O coordenador ou mediador, no final, apresenta uma conclusão, representando a maioria das opiniões que é submetida à aprovação do grupo e transformada em documento, que servirá de orientação para a área.


O texto define o seguinte tipo de evento:

Avalie se os convites para um evento devem conter os seguintes elementos básicos:

I. Cargo e instituição da pessoa que convida.
II. Nome do evento, local, data, hora.
III. Nome completo do convidado.
IV. Informações para contato (telefone, e-mail).
V. Pedido de confirmação, se necessário.


Estão corretos os itens

Em relação aos convites para uma cerimônia ou para um evento, avalie as afirmativas a seguir e assinale (F) para a falsa e (V) para a verdadeira.

( ) Devem ter design discreto e elegante.
( ) Devem apresentar texto claro e objetivo.
( ) Devem estimular a participação do convidado.


As afirmativas são, respectivamente,

O conjunto de formalidades a ser seguido em um ato solene denomina-se

A etapa de preparação de um evento começa com uma ideia inicial e se desenvolve na definição da linha mestra do propósito do evento. Avalie se os passos seguintes da preparação do evento envolvem as seguintes providências:

I. Definição de atividades, prazos e custos.
II. Aprovação dos organizadores e dos financiadores.
III. Acompanhamento do fluxo financeiro e do cronograma.


Está correto o que se apresenta em

O registro da relação dos convidados presentes numa solenidade, elaborado basicamente com os mesmos dados extraídos e revisados da lista de confirmações e escusas, apenas acrescida da forma de tratamento devida a cada convidado, é denominado

Em relação aos convites para uma cerimônia, avalie se os seguintes aspectos devem ser considerados:

I. Checar se os dados dos destinatários cadastrados estão corretos.

II. Avaliar prazos mínimos de antecedência para o envio, de forma a garantir que o convidado, ao receber o convite tenha tempo suficiente para organizar a sua participação.

III. Monitorar o envio e conferir protocolos de entrega.

IV. Deixar pronta a lista de confirmações e escusas para registrar os retornos dos convidados confirmando presença ou não.


Estão corretas as ações

Na confecção de convites formais para um evento, as seguintes providências devem ser tomadas, à exceção de uma. Assinale-a.

Leia a definição a seguir.

“Reunião formal e periódica de profissionais que atuam numa mesma área, promovida por entidades associativas, com o objetivo de apresentar temas específicos, debater e extrair conclusões.”

O texto define o seguinte tipo de evento: