O recebimento em geral, é realizado pelo órgão de armazenamento, mas tem-se organizações que possuem órgãos diferenciados para o recebimento de materiais muito especializados, ou se existe um grande volume de materiais.

No ato de recebimento de materiais, o órgão encarregado deverá verificar o pedido de compra que originou a entrega e conferir quantidade, preços unitários e totais e outros elementos contábeis e fiscais da nota fiscal que acompanha o material.

É dispensável a verificação das condições da embalagem do material, visto que, é difícil o material apresentar avarias durante o transporte.

Eventuais divergências entre o pedido de compra e o material recebido necessitam da intervenção do órgão de compra ou do cliente do material, para que possam ser esclarecidas.

Uma vez recebido o material, este deve ser contabilizado no estoque da empresa, ou no caso de materiais não estocáveis, entregues diretamente ao cliente ou usuário.