Para responder à questão, considere o caso abaixo.

Alberto foi recém-contratado como auxiliar administrativo em uma instituição, e uma de suas funções é organizar os arquivos. Pelo fato de ser um bom profissional, ele sabe o quanto essa atividade é de grande importância para uma boa gestão das informações no local de trabalho. Seus colegas, no entanto, não pensavam como ele e, em decorrência disso, Alberto precisou convencê-los da necessidade de se fazer essa organização.

Alberto ainda sugeriu que se considerasse a classificação dos arquivos, de acordo com a Lei n. 8.159/91, para o seu devido tratamento e uso. Dessa forma, é necessário classificá-los conforme