Material de consumo é o adquirido com recurso federal e material permanente é o adquirido com recurso municipal, pois a fonte do recurso define o tipo de material e seu registro.

A distinção é determinada por um valor fixo universal, pois itens abaixo de um limite monetário são consumo e itens acima tornam-se automaticamente permanentes, com tombamento obrigatório.

Material de consumo tende a ser consumido ou perder identidade física pelo uso (ou ter vida útil curta e reposição frequente), enquanto material permanente possui durabilidade e uso continuado, devendo ser controlado patrimonialmente (tombamento e responsabilidade).

Material de consumo corresponde a itens de limpeza e alimentos, enquanto material permanente corresponde a itens metálicos e plásticos, pois a composição do material define sua classificação contábil.

Material permanente é o que não admite baixa ou substituição, enquanto material de consumo é o que pode ser descartado livremente, independentemente de vida útil e responsabilidade administrativa.