Toda comunicação reproduzida em vias, cópias ou exemplares de igual teor expedidas a diferentes pessoas, órgãos ou entidades, documento usado para transmitir avisos, ordens ou instruções. É de competência do prefeito, secretários municipais, secretários regionais e gerentes, No caso de informações de caráter social, as mesmas serão de competência da Assessoria de Comunicação Social do Município.