A fase do processo de compra contempla: variações de preço, modificações nas quantidades solicitadas, condições de pagamento e evolução.

O fornecedor caracteriza a organização que fabrica ou negocia algum produto e/ou serviço necessário para outra organização.

Cabe ao setor de compras elaborar e manter um banco de dados de potenciais fornecedores.

O profissional de compras deve ter mais capacidade técnica para gerenciar conflitos e base sólida da legislação vigente do que conhecimento de finanças.

No setor público, a avaliação do fornecedor é fundamental para o processo de compras.