A descrição de cargos, também denominada descrição de funções é o levantamento das atribuições e das tarefas a fim de estabelecer pré-requisitos para a ocupação do cargo

As informações oferecidas pela descrição de cargos orientam o recrutamento e a seleção e a divisão e organização das atividades e responsabilidades

A organização, com definição de tarefas e atividades, influencia significativamente o desempenho das funções e produtividade do colaborador, uma vez que, impede a isenção de responsabilidade sobre tal função

Embora a descrição dos cargos poupe esforços, ela não determina limites de autoridade e de responsabilidade