Como conceito básico, pode-se dizer que a ferramenta de Avaliação de Capacitação Profissional compreende o dimensionamento dos objetivos do cargo (ou famílias de cargos), do tipo de contribuição esperada para a realização das estratégias da organização, expressa nos resultados desejados

Capacitação Profissional é causa do desempenho, e não o desempenho propriamente dito, embora, na prática, seja difícil separar a manifestação de um ou de outro, pela integração e interdependência um do outro

Do ponto de vista da organização, não existe uma relação entre as competências das pessoas que nela trabalham e as necessidades da organização

Competência é um atributo e não atribuição. Portanto, representa um patrimônio individual. Também, de acordo com este conceito, todas as pessoas têm competências, diferenciadas ou não