Os subsistemas são fechados, devendo-se debitar e creditar no mesmo subsistema.

O subsistema orçamentário registra, processa e evidencia os atos e os fatos relacionados ao planejamento e à execução orçamentária.

Os subsistemas contábeis devem ser integrados entre si e a outros subsistemas de informações, de modo a subsidiar a administração pública sobre a avaliação dos resultados obtidos na execução das ações do setor público com relação à economicidade, à eficiência, à eficácia e à efetividade.

Pode-se efetuar um débito no subsistema patrimonial e um crédito no subsistema orçamentário para um mesmo lançamento.