No cabeçalho, um dos elementos que deve constar são os nomes dos órgãos secundários, quando necessários, da maior para a menor hierarquia, separados por barra, enquanto no endereçamento deve constar o endereço postal de quem receberá o expediente, dividido em duas linhas. A primeira deve conter informação de localidade/logradouro do destinatário ou, no caso de ofício ao mesmo órgão, informação do setor, já na segunda, deve-se indicar o CEP e cidade/unidade da federação, separados por espaço simples.

No assunto, coloca-se ponto e vírgula depois do assunto.

No assunto, todo o texto referente ao assunto deve ser destacado em negrito, exceto o título, que deve estar em negrito e sublinhado.

O local e data do documento o texto da data deve ser alinhado de maneira centralizada a página.