Os documentos psicológicos devem apresentar descrições literais dos atendimentos realizados, para que se justifiquem tecnicamente os dados apurados da avaliação.

O psicólogo, ao redigir o documento psicológico, deve se isentar de maneira precisa, ao expor o raciocínio psicológico resultante da sua atuação profissional, visto que é vedada a informação técnica.

Os documentos psicológicos devem ser escritos de forma impessoal, na terceira pessoa, com coerência que expresse a ordenação de ideias e a interdependência dos diferentes itens da estrutura do documento.

A documentação deve possuir texto desprovido de frases e parágrafos que expressem articulação de ideias, caracterizando uma sequência lógica de posicionamentos, mas que extrapolem o nexo causal resultante de seu raciocínio.