É importante que, em qualquer setor, as decisões mais importantes sejam tomadas após serem ouvidas as pessoas que podem expressar suas opiniões. Para isso, são realizadas reuniões que, para serem mais produtivas, devem seguir uma pauta preparada com antecedência. Sobre a preparação de uma pauta de reunião, dos itens citados, o que NÃO é considerado essencial é: