O Ciclo PDCA foi criado para tornar os processos da gestão farmacêutica mais ágeis e eficientes. Dessa forma, não pode ser utilizado em empresas ou setores de outra natureza.

O Ciclo PDCA consiste na aplicação do chamado ciclo permanente composto por quatro etapas: planejamento, desenvolvimento, comunicação e ação. Essas etapas estão inter-relacionadas para a obtenção dos objetivos e das metas traçados.

A primeira etapa do Ciclo PDCA é considerada a mais difícil e é representada pela execução do plano estratégico.

A segunda etapa do Ciclo PDCA consiste na adoção de medidas para correção das falhas que surgirem no decorrer da implementação do plano estratégico.

A terceira etapa do Ciclo PDCA é representada pelo monitoramento e pela avaliação intensiva e permanente de todas as ações implementadas.