Receber integralmente e assinar o atesto, mantendo o lote em quarentena interna, pois a segregação física é suficiente para resguardar o erário e permite pagamento sem risco de responsabilização.

Solicitar ao motorista substituição imediata sem registrar ressalvas, pois a troca "em rota" elimina necessidade de formalização documental e reduz tempo do recebimento.

Receber integralmente, registrar entrada completa e solicitar troca posterior, pois a reposição pelo fornecedor corrige o problema sem impactar o processo de pagamento.

Registrar entrada parcial, mas atestar a Nota Fiscal integral para manter o prazo de pagamento, pois a divergência é operacional e pode ser corrigida por ajuste de estoque no inventário.

Formalizar ocorrência no ato (ressalva no canhoto/verso e documento de transporte), segregar o material, recusar total ou parcialmente o recebimento conforme dano e instrução administrativa, e não atestar integralmente a entrega para preservar a regularidade da liquidação.