O setor de compras de uma Prefeitura Municipal recebeu um processo administrativo objetivando a compra de dois ônibus rodoviários para serem utilizados no transporte de estudantes residentes no Município. Após análise do conteúdo e dando continuidade aos procedimentos, o setor enviou correspondência para três empresas que comercializam ônibus novos, solicitando informações dos preços. Por se tratar de uma aquisição do serviço público e feita através de processo administrativo, as empresas interessadas em fornecer o ônibus à Prefeitura devem responder à solicitação de preços utilizando que tipo de documento?