A ficha de matrícula é um documento individual que será preenchido no momento em que é efetivada a matrícula do aluno na escola, devendo conter todos os dados pessoais do aluno, inclusive o endereço completo.

A ficha individual do aluno é o documento individual do aluno que registra toda a vida escolar do aluno, indicando as séries, ciclos ou etapas cursadas, o rendimento e a frequência.

O atestado é o documento que comprova a terminalidade do nível ou modalidade de ensino.

O certificado ou diploma é um documento que atesta se o aluno está apto ou não a desempenhar determinadas atividades de educação física.

A ata de registro é o documento eventual que atesta o resultado final obtido pelo aluno para efeito de matrícula, até a emissão do Histórico Escolar.