A conferência quantitativa busca ajustar o bem àquilo a que ele de fato se destina.

Toda compra não autorizada, ou que não esteja em concordância com o plano de entrega de mercadorias, deve ser dispensada. A recusa, inclusive, sequer precisa de formalização, sendo irrelevante fazer anotações na nota fiscal.

A rotatividade dos produtos é relativa aos bens mais procurados pelos servidores, isto é, aqueles que apresentam maior movimentação de saída. A análise dessa busca indicará a popularidade do bem em relação aos demais armazenados no almoxarifado.

Na conferência qualitativa, é imprescindível observar a quantidade declarada pelo fornecedor na nota fiscal.

Na Administração Pública, a distribuição dos bens no almoxarifado se faz por requisição genérica, sendo, portanto, dispensável a programação do setor ou departamento que o utilizará.