A formalidade de tratamento não se vincula à necessária uniformidade das comunicações, tendo em vista as especificidades de cada um.

Em razão de seu caráter público e de sua finalidade, os atos normativos e os expedientes oficiais requerem o uso do padrão culto do idioma, que acata os preceitos da gramática formal e emprega um léxico compartilhado pelo conjunto dos usuários da língua.

O uso do padrão culto significa empregar a língua de modo rebuscado e utilizar figuras de linguagem próprias do estilo literário.

O jargão burocrático deverá, sempre que possível, ser utilizado.