O sistema de gestão de estoque deve garantir a rastreabilidade e a utilização prioritária de medicamentos com menor prazo de validade, e os processos de recebimento devem incluir a conferência da integridade da embalagem e das condições de transporte, especialmente para produtos da cadeia fria.

A qualificação térmica de áreas de armazenamento é mandatória apenas para medicamentos termolábeis, sendo o monitoramento de temperatura ambiente para os demais realizado por termômetros comuns sem necessidade de calibração periódica.

Medicamentos com prazos de validade distintos, mas do mesmo lote de fabricação, podem ser organizados conjuntamente na prateleira para otimizar espaço, priorizando-se o sistema PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que sai) para sua dispensação.

Em caso de excursão de temperatura em um refrigerador de medicamentos termolábeis (2-8°C), a decisão de uso ou descarte dos produtos afetados pode ser baseada exclusivamente na avaliação do farmacêutico, considerando o tempo de exposição e a temperatura máxima atingida, sem necessidade de consulta a dados de estabilidade do fabricante.