Cogswell apresenta sua definição de administração de coleções como a administração sistemática do planejamento, composição, orçamentação, avaliação e uso das coleções de bibliotecas durante grandes períodos de tempo, a fim de atingir objetivos institucionais específicos’ e compreendendo, pelo menos, oito funções.

Relacione corretamente algumas das funções apresentadas a seguir com suas descrições, numerando a Coluna II de acordo com a Coluna I.

Coluna I

1. Planejamento e elaboração de políticas

2. Análise de coleções

3. Seleção de materiais

4. Manutenção da coleção

5. Administração fiscal

6. Contato com usuário

7. Compartilhamento de recursos

8. Avaliação do programa

Coluna II

( ) Focado nas necessidades e exigências dos usuários, faz-se necessária uma ligação maior com eles por parte dos bibliotecários responsáveis pelo desenvolvimento das coleções, a fim de ter conhecimento dessas necessidades e exigências e atendê-los de maneira satisfatória.

( ) Também denominada re-seleção, abrange os trabalhos de decisão sobre quais materiais na coleção devem ser preservados, descartados ou armazenados para melhor servir às necessidades dos usuários presentes e futuros.

( ) É uma condição essencial para viabilidade de toda e qualquer biblioteca, principalmente devido aos avanços no campo da telecomunicação.

( ) Uma função importantíssima devido à natureza expansiva da maioria das coleções de pesquisa, que tende a modificar-se com a aplicação cada vez maior de programas de aquisição on approval, em que as bibliotecas transmitem a grandes fornecedores de materiais de informação, mediante um perfil de interesse da biblioteca, a decisão sobre a seleção dos materiais, abreviando o processo de aquisição dos mesmos.

A sequência correta, de cima para baixo é: