Registrar toda e qualquer ocorrência, deixando-as em lugar seguro; manter o sigilo sobre qualquer fato que ocorra, pois o controle dos bens patrimoniais está sob sua guarda e responsabilidade.

Ter conhecimento dos princípios básicos para a gestão de estoques na administração pública, visto que eles estão interligados ao planejamento e controle, sendo eles: programação; aquisição; estocagem; distribuição e venda.

Informar à coordenação de Patrimônio Mobiliário a respeito dos Bens Patrimoniais sob sua guarda: Somente ocorrências relevantes de furto ou extravio de bens e bens em estado precário que devem ser inutilizados.

Informar à Coordenação de Patrimônio Mobiliário qualquer ocorrência que julgue ser relevante a respeito dos bens patrimoniais sob sua guarda, tais como, queda de plaquetas de identificação; furto ou extravio de bens; bens em estado precário, que devem ser inutilizados; danos causados aos bens.

Estar atento, pois os controles e dimensionamentos de estoques dentro da administração de materiais não devem ser realizados de forma periódica.