Os bens móveis com vida útil estimada superior a 2 (dois) anos, mas cujo custo de controle é maior do que o benefício que eles trazem para a administração (análise custo-benefício), não são tombados nem registrados contabilmente, sendo contabilizados como material de consumo.

Os bens móveis com vida útil estimada superior a 2 (dois) anos, mesmo que o custo de controle seja maior do que o benefício que eles trazem para a administração (análise custo-benefício), devem ser contabilizados como material permanente.

Os bens imóveis devem ser avaliados e controlados pela Controladoria Geral da União (CGU).

O levantamento geral dos bens imóveis terá por base o inventário analítico de cada unidade administrativa e os elementos da escrituração sintética na contabilidade, mas no caso de bens móveis este procedimento é dispensado pela legislação.