Constitui uma responsabilidade gerencial que assegura o cumprimento dos objetivos departamentais por meio da prestação de contas do administrador ao seu superior quanto à comparação entre os desempenhos real e planejado.

Constitui uma forma de disciplinar os esforços na direção dos objetivos organizacionais por meio dos resultados relatados nos relatórios gerenciais, proporcionando o conhecimento do desenvolvimento das ações daquele setor.

Constitui uma forma de obter o equilíbrio financeiro dos gastos a partir da elaboração de relatórios pelas gerências, nos quais são apresentadas as contas daquele setor em termos absolutos e em relação aos gastos globais da organização.

Constitui uma forma de aprimoramento do planejamento, na medida que permite ao administrador acompanhar as atividades de seu setor ou departamento, possibilitando ajustar os resultados dentro dos padrões preestabelecidos.