A gestão de portfólio de projetos oferece benefícios para a tomada de decisão baseada na escolha de opções de acordo com as necessidades do momento, em função de informações estratégicas e avaliação detalhada dos projetos.

Tipicamente, as organizações empregam a gestão de portfólio de projetos como forma de minimizar o valor dos projetos em relação aos objetivos da organização, tais como, rentabilidade dos projetos e riscos associados.

Os recursos e suporte necessários aos itens de um portfólio podem ser atribuídos de acordo com os riscos e/ou rendimentos envolvidos, linhas de negócios específicas ou alguns grupos gerais de projetos, tais como projetos de infraestrutura ou processos internos de melhoria.

Para atender aos critérios táticos e estratégicos da organização, os projetos ou programas em um portfólio necessitam estar diretamente relacionados.

Um dos objetivos da gestão de portfólio é minimizar o valor dos itens do portfólio, por meio da avaliação detalhada de projetos e de programas candidatos à exclusão no portfólio, e da alteração oportuna dos projetos que não estão de acordo com os objetivos estratégicos do portfólio.