inicial é realizado quando da criação de uma unidade gestora, para identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade.

anual é destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exercício.

de transferência de responsabilidade é realizado quando da mudança do material para outra unidade gestora.

de extinção ou transformação é realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora.

eventual é realizado em qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do órgão fiscalizador.