o livro de controle de registro de entrada de pessoas e de veículos é uma formalidade desnecessária porque é um instrumento ultrapassado, até mesmo em seus formatos digitais.

é necessário manter atitude sóbria e calma em relação às pessoas que buscam ingressar nas dependências do seu local de trabalho, porém deve-se estar pronto para responder com violência e impedir a entrada de pessoas não autorizadas, sem interferência de forças de segurança.

não é necessário manter lista de pessoas autorizadas, pois o servidor em portaria deve conhecer todos com livre acesso e, em casos especiais, ele mesmo deve decidir quem entra ou não.

pessoas não autorizadas necessitam ter o acesso liberado por ordens superiores, após previa comunicação, pois muitos que não estão na lista de autorizados, podem ter demandas a serem resolvidas no local e precisam ser autorizados.