O almoxarifado municipal recebe materiais de expediente adquiridos por contrato. O responsável pelo recebimento propõe registrar a entrada no sistema antes de conferir os itens com a nota fiscal, argumentando que o registro prévio agiliza a disponibilização dos materiais para os setores e que eventuais divergências podem ser corrigidas depois. A esse respeito, assinale a alternativa correta: