A classificação de material deve ser feita de maneira que cada gênero ocupe seu respectivo local. Deve-se trabalhar a codificação, através da representação de todas as informações necessárias e desejadas, somente por meio de números, pelo seu limite em termos de quantidade, perecibilidade ou outro critério referente à natureza do material.

Cadernos com capa, número de folhas, divisões e formato idênticos contribuem para que haja a normalização, o que facilita a aquisição e o desempenho daqueles que desses materiais se servem, eliminando as possíveis confusões quanto aos seus formatos.

Classificar um material significa agrupá-lo segundo sua forma, dimensão, peso, tipo, uso, etc. Um produto não poderá ser classificado de modo que seja confundido com outro, mesmo este sendo semelhante em algum aspecto relacionado a uso ou outro critério.

Simplificar material é, por exemplo, reduzir a diversidade de um item empregado para um mesmo fim. No caso de haver dois materiais ou produtos diferentes para um mesmo fim, é aconselhável a compra ou a opção por apenas um deles.