O valor deve ser contabilizado nas contas específicas de controle para evidenciação, controle e acompanhamento do saldo.

Quando do encerramento contábil mensal das contas, deve-se conciliar os saldos com os respectivos documentos, extratos e contratos.

os desembolsos não podem ser representados em contas patrimoniais específicas, uma vez que podem resultar em ressarcimentos.

os desembolsos de recursos próprios (contrapartida) devem estar previstos no orçamento e contabilizados em rubricas específicas.