O monitoramento deve ser realizado com base em critérios subjetivos do administrador público, não havendo a necessidade de introduzir-se indicadores de desempenho para a aferição do atingimento das metas organizacionais.

A organização, como função administrativa constitui-se em estruturar e integrar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração e estabelecer relações e atribuições a cada um deles.

O monitoramento permite que todos saibam o quão bem estão realizando sua atividades e, caso contrário, possam conhecer os motivos dos erros e implementar correções, visando sempre ao atingimento dos objetivos organizacionais.

O planejamento é o processo mediante o qual se procura definir claramente o que fazer e como fazer, visando à utilização racional dos recursos disponíveis para que, com eficiência, eficácia, efetividade e humanização, os objetivos pretendidos possam ser atingidos.