Cabe ao IPHAN, após analisado o ofício com o pedido, preencher o Formulário de Solicitação de Movimentação de Bens Arqueológicos.

O Formulário de Solicitação de Movimentação de Bens Arqueológicos constitui o único documento necessário para transportar materiais arqueológicos entre Estados.

A instituição requerente à movimentação deverá encaminhar um ofício solicitando à Superintendência do IPHAN, localizada no Estado onde os bens arqueológicos se encontram, juntamente com o Formulário de Solicitação de Movimentação de Bens Arqueológicos e o arrolamento dos bens.

Será recebida pelo IPHAN toda a documentação, bem como o arrolamento dos bens arqueológicos somente em meio digital, com o intuito de cumprir o prazo estabelecido de vinte (20) dias para manifestação do trâmite.