Considerando as práticas e desafios enfrentados por um Técnico Administrativo no cotidiano organizacional, assinale a alternativa que corretamente descreve a importância da gestão de documentos e processos dentro de uma empresa:

I. A digitalização de documentos e a adoção de ferramentas de gestão documental são essenciais para melhorar o acesso e a segurança das informações, além de agilizar processos administrativos e reduzir custos operacionais.

II. O arquivamento de documentos de forma manual, sem organização adequada, é uma prática eficiente que permite maior controle sobre as informações, pois torna o processo mais personalizado e difícil de ser acessado por terceiros.

III. A gestão eficiente dos processos administrativos, incluindo a atualização constante de contratos e documentos financeiros, é crucial para evitar erros que possam comprometer a integridade da empresa, como o não pagamento de impostos ou a perda de prazos contratuais.

IV. A manutenção de uma estrutura rígida e inflexível nos processos administrativos é a melhor prática para garantir a eficiência da empresa, pois permite maior controle e impede a introdução de mudanças que possam prejudicar os resultados financeiros.

Assinale a alternativa correta: