Toda Ata deve conter obrigatoriamente data, hora e ao final, apenas a assinatura do responsável que presidiu a reunião.

Se ao redigir a Ata o Técnico Legislativo cometer um erro ortográfico, deverá utilizar um corretivo.

Na Ata deve ser utilizado siglas e abreviaturas para manter o texto reduzido.

Ao redigir a Ata o Técnico Legislativo deve transcrever nela as decisões, o texto deve ser de forma contínua, sem lista de itens e parágrafos, ou seja, reduzido a um texto inteiro, como se fosse um único e longo parágrafo. Não é permitido deixar espaços em branco.