O Almoxarife deve fornecer relatórios periódicos exclusivamente ao departamento de contabilidade, sendo proibido o envio a órgãos externos como a fiscalização e a sociedade.

O Almoxarife tem como um de seus objetivos identificar e reportar divergências de inventário e perdas, bem como estabelecer as necessidades de aquisição de materiais de consumo para reposição de estoque.

O Almoxarife não tem responsabilidade sobre perdas ou divergências de inventário, cabendo essa atribuição exclusivamente ao setor de contabilidade.

O Almoxarife deve estabelecer as necessidades de aquisição de materiais, mas não pode solicitar a aquisição, pois essa competência é exclusiva do setor de compras.

O Almoxarife deve fornecer relatórios apenas quando solicitado por órgãos externos, não sendo necessária a transparência para usuários internos.