Nos termos da Lei nº 4.320/64, a liquidação da despesa consiste na verificação do direito adquirido pelo credor, tendo por base os títulos e documentos comprobatórios do respectivo crédito.

Essa verificação tem por fim apurar:

I – a origem e o objeto do que se deve pagar.

II – a importância exata a pagar.

III – a quem se deve pagar a importância para extinguir a obrigação.