Há bens em que, por suas características físicas, não é possível fixar a plaqueta de patrimônio. Nesse caso, é necessário consultar o Manual de Procedimentos para Tombamentos criado pela empresa, a fim de manter a padronização no registro de seus bens.

A baixa patrimonial é a retirada de um bem do acervo de uma organização. Ao ser retirado, ele deixa de fazer parte do ativo imobilizado da empresa.

O número de patrimônio do bem que foi baixado deverá ser imediatamente atribuído a outro bem para que a ordem lógica não seja perdida.

A baixa patrimonial não pode ocorrer por alienação, exceto em alguns casos estipulados pela Instrução Normativa 205, de 1988.