É necessária pelo menos uma contagem física anual do que se tem em estoques.

As entradas de estoques são realizadas com base em documento interno, como requisições de materiais ou outras.

Diferenças de valor verificadas em inventário devem ser apuradas pelo custo contábil unitário para lançamento de ajuste da contabilidade.

Em qualquer verificação podem ser identificadas divergências, que são valores ou números diferentes do que consta nos saldos constantes das entradas e saídas do almoxarifado.