Atualmente, os inventários podem ser feitos com o auxílio de tecnologia de ponta, com equipamentos que chamamos de handhelds, os quais coletam as informações de número do equipamento, descrição do equipamento, número de série, data de aquisição, vendedor ou locador, custo e valor estimado, etc. Para acessar as informações do item, em geral, o equipamento utiliza o: