não possibilita a avaliação dos resultados do uso de recursos públicos, visto que abarca dados apenas parciais.

está estruturado na forma de um sistema organizacional vinculado à Secretaria do Tesouro Nacional, à fazenda pública e ao Banco Central.

está disponível a todo cidadão, que pode acessá-lo a fim de obter dados a respeito dos custos institucionais dos entes que compõem a administração pública.

é alimentado, no que diz respeito aos estágios da despesa — empenho, liquidação e pagamento —, por dados relativos à despesa liquidada.

é abastecido, sobretudo, pelo Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (SIAPE), pois as despesas com pessoal representam o maior percentual de custos da administração pública.