Tanto para guarda quanto para armazenamento, é preciso que os locais garantam a preservação das características dos materiais.

No caso da guarda ou armazenamento de papel, o local deve estar livre de umidade e de luz solar direta.

Produtos sensíveis ou que se quebram com facilidade não podem ficar embaixo de outros mais pesados.

Cartuchos de tinta para impressoras devem permanecer lacrados na embalagem original até serem instalados.

Para garantir a integridade de Cds ou DVDs, eles devem permanecer em suas caixas e serem armazenados horizontalmente.