substituir integralmente outros documentos oficiais, dispensando registros formais e arquivos institucionais

registrar informações de forma padronizada, clara e objetiva, facilitando o controle, a consulta e a tomada de decisões

permitir o preenchimento livre, sem critérios definidos, priorizando a rapidez em detrimento da exatidão das informações

restringir o acesso às informações apenas aos gestores, eliminando a necessidade de transparência administrativa