As organizações dependem cada vez mais de sistemas digitais para planejar, organizar, executar e controlar suas atividades. Nesse contexto, programas e aplicativos constituem elementos fundamentais da infraestrutura de tecnologia da informação, pois viabilizam o tratamento, o armazenamento e a circulação das informações necessárias à gestão administrativa.

Com base nos fundamentos da Administração e na utilização de programas e aplicativos na gestão de sistemas digitais, analise as afirmações a seguir:

I. Programas e aplicativos permitem a automatização de rotinas administrativas, contribuindo para a padronização de procedimentos e a redução de erros operacionais.

II. A utilização de aplicativos de gestão dispensa a definição prévia de processos organizacionais, uma vez que o próprio software determina a forma de trabalho da instituição.

III. A integração entre diferentes programas e aplicativos favorece o fluxo de informações entre os setores, ampliando a eficiência administrativa e o apoio à tomada de decisão.

IV. Programas e aplicativos são recursos organizacionais que devem estar alinhados aos objetivos institucionais e às funções administrativas de planejamento, organização, direção e controle.

V. A eficiência dos sistemas digitais depende exclusivamente da tecnologia empregada, sendo irrelevante a capacitação dos usuários e a adequação dos aplicativos às necessidades da organização.

Assinale a alternativa correta: