No setor de suprimentos do Conselho Regional, o estoque de papel A4 frequentemente se esgotava antes da chegada dos novos lotes, obrigando a realização de compras emergenciais. Após analisar o processo, a equipe verificou que os pedidos de reposição eram feitos apenas quando o estoque se encontrava praticamente esgotado.

Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que a medida adequada para solucionar o problema será