deverá imprimir a relação de remessa, mesmo quando o trâmite for entre unidades do mesmo órgão/entidade, interligadas por sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e informações.

deverá conferir se o documento é destinado ao órgão/entidade ou a algum servidor/funcionário, bem como se contém os dados do remetente.

não deverá abrir os documentos recebidos, exceto os documentos recebidos via malote que estejam destinados às unidades descentralizadas do órgão/entidade.

deverá atestar o recebimento no envelope, no documento e, também, na relação de remessa, quando este tiver a indicação de restrição de acesso.

deverá devolver o documento quando este não houver sido enviado fisicamente.