O inventário constitui instrumento essencial de controle, permitindo identificar falhas tanto na guarda quanto no registro dos bens patrimoniais.

O inventário patrimonial possui caráter predominantemente formal, destinando-se apenas à atualização cadastral dos bens.

Bens em uso regular pelas unidades administrativas podem dispensar o tombamento, desde que vinculados às atividades institucionais.

Divergências entre registros e bens físicos somente demandam apuração quando envolverem bens de elevado valor econômico.

A não localização de bens físicos implica a imediata anulação dos registros patrimoniais correspondentes, independentemente de apuração administrativa.