O reconhecimento do ativo depende do efetivo pagamento ao fornecedor e da execução financeira da despesa.

O equipamento somente poderá ser reconhecido como ativo após sua incorporação formal ao patrimônio, mediante inventário anual.

O ativo deve ser reconhecido quando a entidade obtiver controle do recurso e houver expectativa de geração de potencial de serviços ou benefícios econômicos futuros.

A existência de obrigação contratual pendente impede o reconhecimento simultâneo do ativo e do passivo correspondente.