os relatórios de execução orçamentária, a nota de empenho e os comprovantes da previsão inicial do fornecimento ou serviço.

o contrato, os relatórios de inspeção da entrega do material e a autorização do ordenador de despesas.

os comprovantes fiscais, os ajustes contratuais e os registros contábeis do exercido financeiro.

o contrato, ajuste ou acordo respectivo, a nota de empenho e os comprovantes da entrega do material ou da prestação efetiva do serviço.