O estágio do empenho tem como finalidade reservar o valor da despesa, sendo considerado o momento do reconhecimento contábil de obrigação no regime de competência.

A etapa da liquidação consiste na verificação do direito do creder, com base em documentos que comprovem a entrega de bens ou a rezlização do serviço, antecedendo o pagamento.

A classificação da despesa per natureza detalha os gastos com pessoal, juros, serviços de terceíros, entre outros, enquanto a classificação por função indica a área de atuação, como saúde ou educação.

Os Restos a Pagar Processados referem-se às despesas empenhadas e liquidadas até 31 de dezembro, mas não pagas, que serão inscritas para pagamento no exercício seguinte.

O adiantamento é uma modalidade de aplicação de recursos que antecipa valores a servidores para o custeio de despesas previanente autorizadas, devendo ser prestado contas posteriormente.