Você atua no setor de compras de um órgão público e recebeu a demanda para aquisição de materiais de escritório. Antes da abertura do processo licitatório, o gestor determinou que fosse realizado um levantamento de preços e atualizado o cadastro de fornecedores habilitados a participar. Com base nessa situação, assinale a alternativa correta sobre os procedimentos a serem adotados.